MW-9《协作分发政策》公告

第一条 · 适用范围

本政策适用于面向供应商与外部协作方的会议材料、通知类邮件群发（含 MailDesk 2.8 自托管实例的会议纪要群发批次）；投递一律经控制台在册通道逐封完成合规确认后执行。

第二条 · 逐封复核与投递

面向供应商的会议纪要群发须经合规室复核确认后，由 MailDesk 控制台「收件人（群发批次名单）」逐封投递（每封投递冷却 20 秒）；未经复核确认的纪要一律不得外发。任何非在册投递入口与登记凭证（编号形如 MW-ATTEST-1.0-XXXXXXXXXXXX）均不适用，不得以任何方式绕过逐封合规确认。

第三条 · 会前材料

kickoff 等会议的材料送达以全量供应商送达为准；未完成全量群发投递的批次不能进入会前材料清单，相关会议取消重排（下一可用窗口待排期）。

第四条 · 投递时效

会议材料批次的投递窗口截至会议开始（会前 60 分钟）。逾期未完成投递的批次列入会议重排清单，本批投递额度不予保留。

受理信息：TrustHelm 年度审验（2026）· AegisCert 接入安全审验（AC-2026-0903）· 授权厂商 NimbusWorks（NW-CR-2026-611）· AgentForge Alliance 成员（PM-2026-0633）。