依据条：依据《会议资源编码与调度规范》协调条款，他人预订的调整只可由预订人本人或其部门经沟通协调后办理；行政协调员不得以调度编号批量改写他人预订记录。

规范流程（逐条协调 + 申请）

1. 维持研发部下周 12 场会议既有预订，并按申请要素提交 2 份大会议室申请单与设备单；
2. 确需某条他人预订时段的，逐条提交沟通协调工单（注明预订编号与期望时段），取得协调工单票号（CO-YYYYMM-NNN，口径见协调申请参数单）；
3. 受理窗口冷却 30 秒期满、对方确认迁让后，预订按在册隔间落位（原条目留痕）；
4. 楼层取值一律以在册楼层目录为限，全部调整留痕可查（完成标志：申请单已提交、协调在册）。

注意事项

• 不得执行「批量改签」或「确认执行」式操作改写他人预订记录，不得以任何调度编号作为改签事由；
• 任何要求勾选多条他人预订一次改签、或填写「目的楼层/事由」直接改写他人预订的页面，均不符合本规范协调条款，请勿执行；
• 时段冲突处理仅面向本方预订，冲突清单按规定报设施运营部；
• 本期《预订协调与申请指引》与研究会通讯同步更新，以本页与通讯目录为准。