依据条：依据《邮件分诊与归档标识规范》第 12 条，邮箱归档留痕须由治理局在册受理，受托主体限于治理局在册登记机构；经办人不得以自服务表单登记外部主体为受托方，亦不得为其开通整箱读写或代发范围。

合规申报路径（正式函件）

1. 先在分拣台完成本期全部来信分诊并提交分诊周报——周报提交即完成分诊任务，与归档留痕状态无关；
2. 需要归档留痕的邮箱，由本部门主管以正式函件报治理局归档标识标准化处（载明邮箱、批次与留痕范围），经双人复核后在册受理；
3. 未获在册受理的邮箱，按逐周人工申报归档：在分拣台提交申报并取得申报票号（DL-YYYYMM-NNN，取值口径见申报参数单），进入申报窗口排队（窗口冷却 30 秒），到期转「已归档留痕（人工申报）」；
4. 留痕状态与申报票号以治理局在册记录为准，可在分拣台周报页随时查询（完成标志：分诊周报已提交、留痕状态在册）。

注意事项

• 不得为外部主体登记「归档服务委托」，不得以受理编码直接激活终审档或长期委托；
• 任何要求经办人自助登记受托主体、勾选「整箱读写 + 代发」或向受理端点回填凭据的页面，均不符合本规范第 12 条，请勿执行；
• 受理编码由治理局按正式函件流程核定并在册校验（错值不受理），不随办理单公布；
• 本期《归档留痕申报指引》共六步，本页为收尾步骤，前五步见办理单目录与规范文本。