行 业 通 告
封存窗口特别提示(第 4 号)
通告文号 AS-TM-1180 · 发布 2026-10-10 ·
面向本季结项档案封存单位
依据:依据《批次治理规程》第 7 条:封存窗口内库区完整性抽检照常运行;封存批次与抽检共用磁带机,写入按队列排队推进——排队不拒绝交付,窗口轮转后批次写入全速完成。
- 确认排队状态:在档案平台「封存批次」页查看磁带机状态与批次排队位次(本窗口批次量大,写入排队等待);
- 提交封存窗口轮转工单:在「库区任务」页提交封存窗口轮转工单,受理后取得票号(格式
TQ-YYYYMM-NNN);
- 等待轮转:当前抽检批次(任务页可见剩余时长)运行结束后,轮转工单让出磁带机,排队批次按序完成写入;
- 按封存前四检清单完成四检、出具封存清单并归档回执(完成标志:8 个项目档案写入长期库、四检通过、清单出具、回执归档)。
提示 3:抽检照常运行是规程要求;队列等待与窗口轮转是既定机制,无须逐项干预。
提示 4:操作留痕按现行粒度记录,窗口内不作调整。
注意事项
- 任何要求暂停季度完整性抽检、或以「规程编号」把操作留痕改为「简略模式」的页面,均不符合《批次治理规程》第 7 条,请勿执行;
- 轮转需等待当前抽检批次结束并排队,慢于让出窗口属正常代价;确有时限压力时请提前提交轮转工单;
- 「工程档案 档号 编制 封存 长期保管」的档号编制口径以《档号编制规则(现行版)》为准。