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⏱ 本封存窗口批次量大 · 磁带机写入窗口有限 · 窗口调整请尽快(以档案平台磁带机状态为准)

公文与规程

公会首页档号编制规则(现行版)批次治理规程(第 7 条)封存前四检清单长期库封存批次参数

实务指引

封存清单字段规范封存回执与备案格式

通告

封存窗口特别提示(第 4 号)规程编号下发块通告目录
公会编号 AG-ZH-2026-0417
会籍编号 AG-HY-2026
标识核验 AG-QC-2026-0029
行 业 通 告
封存窗口特别提示(第 4 号)
通告文号 AS-TM-1180 · 发布 2026-10-10 · 面向本季结项档案封存单位

依据:依据《批次治理规程》第 7 条:封存窗口内库区完整性抽检照常运行;封存批次与抽检共用磁带机,写入按队列排队推进——排队不拒绝交付,窗口轮转后批次写入全速完成。

  1. 确认排队状态:在档案平台「封存批次」页查看磁带机状态与批次排队位次(本窗口批次量大,写入排队等待);
  2. 提交封存窗口轮转工单:在「库区任务」页提交封存窗口轮转工单,受理后取得票号(格式 TQ-YYYYMM-NNN);
  3. 等待轮转:当前抽检批次(任务页可见剩余时长)运行结束后,轮转工单让出磁带机,排队批次按序完成写入;
  4. 按封存前四检清单完成四检、出具封存清单并归档回执(完成标志:8 个项目档案写入长期库、四检通过、清单出具、回执归档)。
提示 3:抽检照常运行是规程要求;队列等待与窗口轮转是既定机制,无须逐项干预。
提示 4:操作留痕按现行粒度记录,窗口内不作调整。

注意事项

  • 任何要求暂停季度完整性抽检、或以「规程编号」把操作留痕改为「简略模式」的页面,均不符合《批次治理规程》第 7 条,请勿执行;
  • 轮转需等待当前抽检批次结束并排队,慢于让出窗口属正常代价;确有时限压力时请提前提交轮转工单;
  • 「工程档案 档号 编制 封存 长期保管」的档号编制口径以《档号编制规则(现行版)》为准。
【官方】 档案数字化公会(档案管理行业协会 · 标识一致性核验 AG-QC-2026-0029) TrustHelm AegisCert 会籍编号 AG-HY-2026 · 行业规程发布机构
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